SUB-DEPARTAMENTO DE PLANEAMENTO
E CONTROLO DE PRODUÇÃO
Topo desta página Fim desta página HOME Proximo Sub-Departamento Sub-Departamento anterior
Na estrutura organizacional actual a actividade produtiva desenvolve-se primariamente pelos sectores do Departamento de Produção apoiados logisticamente pelo Sub-Departamento de Planeamento e Controlo de Produção.
A fim de evitar os desencontros de hierarquias e fomentar o relacionamento formal e institucional entre responsáveis hierárquicos para problemas que, muitas vezes, poderiam ser resolvidos a níveis hierárquicos inferiores com menores perdas de tempo, e devido ao carácter eminentemente funcional da estrutura organizacional da Empresa, o Sub-Departamento de Planeamento e Controlo de Produção, apoia as áreas correlacionadas, através de postos avançados, submetidos à hierarquia dos diferentes Sub-Departamentos que apoiam, todavia, inseridos nas linhas hierárquicas ao nível dos Sub-Departamentos em que actuam.
Por vezes, prioridades de ordem comercial e/ou logística ao mostrarem-se incompatíveis com a administração dos recursos existentes e geridos pelos Sub-Departamentos do Departamento de Produção, poderiam originar incumprimentos de prioridades e prazos através de situações derivadas directamente das divergências criadas por objectivos funcionais distintos de cada uma das áreas relacionadas.
Para obviar a estas situações determinou-se que os postos avançados do Sub-Departamento de Planeamento e Controlo de Produção fossem incluidos sob a mesma linha hierárquica dos Departamentos e Sub-Departamentos que apoiam e em que actuam, criando-se uma unidade de actuação sob a mesma hierarquia.
Contudo, é imprescindível, que ao nível dos Departamentos e Sub-Departamentos se mantenham áreas de apoio ao Departamento de Produção, independentes da Produção, com a finalidade de integrarem as actividades desenvolvidas para os diferentes Produtos, garantindo a uniformização de métodos e procedimentos e de forma a realizarem a análise e avaliação global da actividade do Departamento de Produção.
Assim, os elementos do Sub-Departamento de Planeamento e Controlo de Produção, adstritos ao apoio às funções realizadas pelas diferentes áreas do Departamento de Produção, foram integrados na estrutura orgânica das secções que apoiam, subordinando-se à mesma unidade e linha hierárquica, mantendo, contudo, uma dependência funcional do orgão central, localizado na directa dependência do Departamento de Produção.
Com esta disposição procura-se atingir os seguintes objectivos, considerados de primordial importância:
Responsabilizar directamente os Departamentos e Sub-Departamentos pelo planeamento e controlo, inerente às suas funções;
Integrar os objectivos comerciais, logísticos e técnicos na mesma estrutura hierárquica;
Agilizar a tomada de decisão ao nível dos Produtos intervencionados e fomentar a descentralização dessas decisões;
Acelerar o processo de readaptação a novas condições perante alteração de pressupostos e planeamentos comerciais, logísticos e técnicos;
Fomentar a articulação entre as linhas verticais de responsabilidade funcional e as linhas horizontais de responsabilidade por Produto, num ambiente de organização matricial;
Consolidar o entrosamento de diferentes funções e potenciar o espírito e trabalho de equipa sob a mesma hierarquia;
Reduzir tempos improdutivos derivados da demora de tomada de decisões em tempo oportuno;
Manter uniformização de métodos de trabalho e de procedimentos, através da ligação e dependência funcional dum órgão central do Departamento de Produção;
Estabelecimento centralizado no Departamento de Produção dos objectivos de médio prazo em relação à actividade sobre os Produtos intervencionados, perante os compromissos comerciais e logísticos.
|
Ler o Livro de Visitas Assinar o Livro de Visitas Preencher Inquérito |