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ACORDO CLIENTE (A 18ª de 30 importantes etapas) Nesta fase o cliente deve ser confrontado com a melhor estimativa do custo de reparação do seu motor |
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Nesta
fase o contratante, na posse do orçamento proposto, poderá discordar
parcialmente de algum preço e suscitar a sua justificação, a sua reavaliação
e reorçamentação ou suprimir tarefas e acções, caso se trate de tarefas ou
acções opcionais ou de trabalhos que foram propostos não por necessidade mas
por oportunidade. Em alguns casos, os clientes poderão optar por fornecer todos
ou parte dos sobressalentes necessários. Esta situação ocorre quando por
parte daquele é possível obter os sobressalentes segundo condições
comerciais mais vantajosas (o que se torna desvantajoso do ponto de vista do
reparador já que o impossibilita de receber uma margem comercial sobre a venda
daqueles materiais, todavia, paradoxalmente, alivia o reparador da
responsabilidade da aquisição dos sobressalentes, que em muitos casos é
motivo de atraso do prazo de entrega do trabalho).
Nos
casos de contratos com base em preço fixo ou tratando-se de
"contratos-seguro" este orçamento apenas se circunscreve à empresa
reparadora uma vez que o preço final pelo trabalho realizado foi fixado por
contrato (a menos que existam excepções como as anteriormente assinaladas). No
caso de ocorrerem encargos da responsabilidade do operador, segue-se uma
metodologia semelhante à anteriormente descrita.
Em
algumas situações e em função dos acordos e natureza das relações
existentes entre os intervenientes, o subcontratante mantém nas instalações
do subcontratado um representante com funções técnico-comerciais. Este
representante tem por função acompanhar todas as acções de manutenção,
reportar para a sua sede o ponto de situação dos trabalhos, agilizar o
relacionamento com o cliente, acompanhar a elaboração da peritagem e
orçamento
e é ele quem primeiro analisa o orçamento, antes de este ser formalmente
submetido ao cliente.
Uma
variante desta situação ocorre quando a empresa reparadora actua como
subcontratada de outra (uma "prime contractor") ou de um fabricante de
motores como é frequente. As principais empresas de manutenção aeronáutica,
representativas da indústria nacional, mantêm contratos deste tipo.
Nos casos em que se verifique uma dependência explícita da aprovação do orçamento por parte do cliente, os trabalhos ficam suspensos até à comunicação do seu acordo. Nos restantes casos os trabalhos poderão prosseguir ainda que condicionados por alguma discordância por parte daquele, nomeadamente, quanto às questões opcionais. Refira-se que ocasionalmente alguns clientes ficam incrédulos perante o valor dos orçamentos e chegam a decorrer meses e até anos até proferirem o seu acordo. Por vezes a sua situação financeira não permite, de imediato, a assunção do encargo, pelo que protelam essa decisão. A pior das situações ocorre quando o cliente não concorda com o valor do orçamento e desiste de efectuar a sua reparação naquele reparador, solicitando a devolução do motor, desmembrado nos seus diferentes componentes (em alguns casos para o submeter a reparação noutra oficina diferente). Outra situação bastante desagradável tem lugar quando durante a vigência das acções de manutenção ocorre a falência do contratante, ficando o reparador à mercê de decisões dos tribunais que são sempre tardias.